Datenschutzerklärung

Grundsätze

Der Verein erhebt von den Mitgliedern ausschliesslich diejenigen Personendaten, die zur Erfüllung des Vereinszwecks notwendig sind. Der Vorstand sorgt für eine dem Risiko angemessene Sicherheit der Daten.

Die Mitgliederdaten werden den anderen Mitgliedern nicht bekanntgegeben, es sei denn, eine gesetzliche Bestimmung sehe dies vor oder die Mitgliederdaten werden von den Mitgliedern zur Ausübung ihrer Mitgliedschaftsrechte benötigt (z.B. Einberufung einer ausserordentlichen Mitgliederversammlung nach Art. 64 Abs. 3 ZGB). Die Bearbeitung der Mitgliederdaten erfolgt im Übrigen nach den Bestimmungen der Schweizerischen Datenschutzgesetzgebung und der Datenschutzerklärung auf der Website des Vereins.

Verwendung der Daten

Die Mitgliederdaten, namentlich Name, Adresse und E-Mail-Adresse, werden auf der Website, im Newsletter sowie in den IGM Nachrichten nur gegen Einwilligung der betroffenen Personen veröffentlicht.

Im Übrigen erfolgt eine Bekanntgabe der Daten an Dritte nur im Rahmen einer gesetzlich zulässigen Auftragsbearbeitung und wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder behördlich angeordnet wird.

Mitgliederdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Auch ein Dachverband der IGM gilt als Dritter.

Bearbeitung der Daten

Mitgliederdaten werden nur nach dem “Need-to-Know Prinzip“ weitergegeben, d.h. nur nach dem Erforderlichkeitsprinzip. Personen erhalten keinen Zugriff, wenn die Information nicht unmittelbar für die Erfüllung einer konkreten Aufgabe von dieser Person benötigt werden.

Mitglieder, die Personendaten bearbeiten, unterliegen einer vom Vorstand erstellten Vertraulichkeitserklärung, welche durch die Personen schriftlich bestätigt werden muss.